Ter um Código de Conduta, algumas políticas internas e um canal de denúncias não significa, necessariamente, ter um Programa de Compliance estruturado.
Um sistema de integridade precisa funcionar todos os dias. Precisa identificar riscos, definir responsabilidades, organizar controles, avaliar terceiros, capacitar pessoas, registrar evidências, acompanhar ocorrências e transformar vulnerabilidades em planos de ação.
Foi para isso que criamos o L3 Compliance: uma plataforma completa para estruturar, organizar e acompanhar o sistema de integridade da sua organização.
Menos documentos dispersos. Mais controle. Mais evidências. Mais gestão.
Sua empresa possui um Programa de Integridade ou apenas algumas iniciativas de compliance? Essa diferença é fundamental.
Muitas organizações já possuem documentos importantes: Código de Conduta, Política Anticorrupção, Canal de Denúncias, treinamentos, cláusulas contratuais e procedimentos internos. Mas essas iniciativas frequentemente estão espalhadas entre diferentes áreas, arquivos, planilhas e responsáveis.
Não existe uma visão consolidada sobre o sistema. A liderança não consegue enxergar facilmente quais riscos estão sendo tratados, quais políticas precisam ser atualizadas, quais colaboradores foram capacitados, quais terceiros foram avaliados ou quais ações ainda estão pendentes.
O resultado é um compliance que existe formalmente, mas que nem sempre funciona como gestão.
O L3 Compliance conecta todas essas informações em um único ambiente.
Tudo o que sua organização precisa para estruturar e acompanhar seu Programa de Compliance, organizado em uma jornada permanente de gestão.
Em vez de informações dispersas, sua organização passa a ter uma visão estruturada da integridade.
Doze módulos que organizam os principais elementos do sistema de integridade — do diagnóstico às evidências.
Acompanhe os principais indicadores do Programa de Compliance, pendências, riscos, treinamentos, planos de ação, ocorrências e compromissos.
A liderança deixa de depender de diferentes relatórios e passa a visualizar rapidamente o que está funcionando e onde existem pontos que precisam de atenção.
Antes de evoluir, é preciso saber onde sua organização está. A Matriz avalia os principais elementos do programa, identifica lacunas e estabelece prioridades para o desenvolvimento do sistema.
O diagnóstico deixa de ser apenas uma fotografia: cada oportunidade identificada pode ser transformada em uma ação concreta de melhoria.
Código de Conduta, políticas, procedimentos e normas internas fazem parte da estrutura de integridade da organização.
O L3 Compliance centraliza esses documentos e ajuda a controlar versões, responsáveis, atualizações e evidências — uma verdadeira arquitetura documental para o programa.
Corrupção, fraude, conflito de interesses, assédio, lavagem de dinheiro, relacionamento com agentes públicos, proteção de dados, terceiros e questões concorrenciais.
Identifique, avalie, classifique e acompanhe riscos de integridade, relacionando cada risco aos seus controles e planos de ação. O objetivo não é eliminar todo risco: é conhecê-lo, tratá-lo e tomar decisões melhores.
Fornecedores, parceiros, prestadores de serviço e outros terceiros também podem representar riscos para sua empresa.
Estruture a avaliação de terceiros e registre informações, análises, classificações e evidências do processo. Fazer negócios com integridade também significa conhecer com quem você está fazendo negócios.
Compliance depende de comportamento. Por isso, capacitação não pode ser apenas uma ação pontual realizada uma vez por ano.
Organize treinamentos, crie turmas, registre participantes, acompanhe datas e armazene evidências das atividades — criando uma rotina permanente de desenvolvimento da cultura de integridade.
Um Programa de Compliance precisa oferecer meios seguros para que colaboradores, fornecedores e outros públicos comuniquem situações que contrariem os princípios e as regras da organização.
As manifestações podem ser registradas, acompanhadas e tratadas de forma estruturada, com histórico e rastreabilidade. O canal deixa de ser uma ferramenta isolada e passa a fazer parte da gestão.
Toda fragilidade identificada precisa gerar uma resposta. Transforme riscos, auditorias, diagnósticos, ocorrências e oportunidades de melhoria em atividades com responsáveis, prazos e acompanhamento.
A empresa deixa de apenas identificar problemas e passa a gerenciar sua solução.
Transforme o Programa de Integridade em dados. Acompanhe indicadores relacionados a riscos, treinamentos, due diligence, denúncias, políticas, planos de ação e outras dimensões do sistema.
A liderança passa a avaliar a evolução do programa com mais objetividade.
Treinamentos, revisões de políticas, avaliações periódicas, reuniões, auditorias, campanhas e prazos.
A Agenda ajuda sua organização a transformar compliance em um processo permanente, evitando que atividades importantes dependam apenas da memória de cada responsável.
Organize dados, evidências e resultados do Programa de Compliance em relatórios que apoiam a liderança, auditorias, processos de governança e tomadas de decisão.
Sua empresa passa a demonstrar não apenas aquilo que declara fazer, mas aquilo que efetivamente realiza.
Centralize referências, documentos, materiais de apoio, modelos e conteúdos relacionados à integridade.
Uma base de conhecimento para apoiar quem trabalha diariamente com o Programa de Compliance.
O L3 Compliance não foi criado apenas para digitalizar controles. Ele foi desenvolvido para ajudar a organização a construir uma lógica permanente de gestão.
Uma das grandes diferenças entre possuir algumas iniciativas de integridade e possuir um sistema estruturado está na capacidade de produzir evidências.
O L3 Compliance ajuda sua organização a construir essa memória institucional. Isso significa mais organização para a gestão e muito mais capacidade de demonstrar a efetividade do Programa de Compliance.
É parte da forma como a organização é administrada. Integridade envolve liderança e todas as pessoas que tomam decisões em nome da organização.
Por isso, o Programa de Compliance precisa estar integrado ao modelo de gestão da empresa. O L3 Compliance cria uma estrutura para que responsabilidades sejam distribuídas, informações sejam compartilhadas e a integridade deixe de depender exclusivamente de uma pessoa ou departamento.
É construir uma organização na qual as pessoas saibam como agir mesmo quando ninguém está olhando.
Mas é a combinação de todos esses elementos que fortalece uma verdadeira cultura de integridade. O L3 Compliance ajuda sua organização a construir esse caminho.
Para organizações que desejam:
Cinco etapas que transformam o Programa de Integridade em um ciclo permanente de gestão.
Entenda o estágio atual do seu Programa de Compliance.
Organize políticas, riscos, responsabilidades e processos.
Coloque controles, treinamentos, due diligence e canais em funcionamento.
Acompanhe indicadores, evidências, ocorrências e planos de ação.
Transforme os dados gerados pela própria organização em melhoria contínua.
Reduza planilhas, documentos dispersos e controles paralelos.
Enxergue riscos, políticas, terceiros, treinamentos, denúncias e ações de forma conectada.
Registre aquilo que foi realizado e construa o histórico do Programa de Integridade.
Defina responsáveis e acompanhe prazos e compromissos.
Identifique rapidamente pendências e pontos de atenção.
Transforme informações do Programa de Compliance em indicadores para a tomada de decisão.
O sistema não mostra apenas onde existem problemas. Ele ajuda sua organização a acompanhar sua evolução.
Uma plataforma completa para estruturar e acompanhar o sistema de integridade da sua organização — com todos os módulos incluídos.
Todos os módulos integrados em uma única plataforma.
Assinar o L3 ComplianceTambém disponível dentro do Legacy 3 All in One.
Compliance não funciona isolado da cultura, dos stakeholders e da estratégia de sustentabilidade da organização.
Uma única plataforma para ampliar a visão sobre sua organização e transformar diferentes dimensões da sustentabilidade e da governança em gestão.
Empresas íntegras não são aquelas que apenas possuem boas políticas. São aquelas capazes de transformar princípios em decisões, decisões em processos e processos em comportamentos.
É isso que diferencia o compliance formal de uma verdadeira cultura de integridade. O L3 Compliance foi criado para ajudar sua organização a fazer essa transformação.
